Peppol — Pan-European Public Procurement Online — startete 2008 als B2G-Beschaffungsstandard. Heute ist es das dominierende grenzüberschreitende B2B-Rechnungsnetzwerk in Europa, und BIS Billing 3.0 ist sein aktuelles Rechnungsprofil, aufgesetzt auf UBL 2.1 und konform zur verbindlichen Europäischen Norm EN 16931.
Das 4-Ecken-Modell
- Ecke 1 — das Buchhaltungssystem des Verkäufers erzeugt die Rechnung und übergibt sie an seinen Access Point.
- Ecke 2 — der Access Point des Verkäufers validiert die Rechnung, signiert sie und routet sie durchs Peppol-Netz.
- Ecke 3 — der Access Point des Käufers empfängt, prüft und leitet die Rechnung weiter.
- Ecke 4 — das Buchhaltungssystem des Käufers importiert die Rechnung und antwortet mit einer Message Level Response.
Die architektonische Eleganz: Ecken 1 und 4 — die Parteien — müssen nie etwas über die IT-Systeme der jeweils anderen wissen. Beide Seiten brauchen nur eine Beziehung zu ihrem eigenen AP.
Was in einem BIS-Billing-3.0-Dokument steht
Eine EN-16931-konforme Rechnung ist eine UBL-2.1-XML-Datei mit einer strengen Teilmenge zulässiger Elemente. Pflichtfelder sind unter anderem die Customization ID (urn:cen.eu:en16931:2017), die Profile ID (urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0), Document Currency, Lieferant und Kunde inklusive USt.-Schema, Rechnungspositionen mit Allowance/Charge-Aufschlüsselung sowie Steuer-Subtotals pro Satz.
Die versteckten Stolperfallen
- Endpoint-IDs brauchen das richtige Schema. 0088 für GLN, 0184 für dänische CVR, 0192 für norwegische Organisationsnummern, 9930 für deutsche USt.-IDs — falsches Schema bedeutet unsichtbares Falsch-Routing.
- Dezimalstellen werden streng durchgesetzt. UBL erlaubt bis zu 4 Nachkommastellen bei Beträgen, EN 16931 deckelt das in vielen Feldern bei 2; APs lehnen Rechnungen mit zu präzisen Totalen ab.
- Zeitzonen sind stille Killer. Issue Dates sind reine Daten (ohne Zeitanteil). Verwenden Sie das lokale Kalenderdatum des Verkäufers, nicht UTC.
Bei der Wahl eines Access Points zählen drei Dinge: regulatorische Zulassung in Ihrem Heimatland, Throughput-SLAs (das Netz ist asynchron, langsame APs werden zum Quartalsende zu Hot Spots), und die Qualität ihrer Schematron-Validierung. Billige APs sparen sich Letzteres — und schicken die Kosten in Form retournierter Rechnungen zurück.